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通知公告
关于推行工作岗位AB角制度的通知

2019年10月21日 作者:编辑:李媛审核:浏览量 :


为进一步改进机关工作作风,优化政务环境,提高办事效率和服务质量,微生物技术研究院将在全院行政部门推行工作岗位AB角制度。

一、实施的范围、内容

(一)院领导、各科室工作人员。

(二)AB角制度的主要内容:AB责任人互为AB角。A角对某项工作主要负责,B角协助做好该项工作,当A角出差或其他原因不能承担完成该项工作时,由B角接替完成该项工作,并切实负起责任,A、B两个责任人一般情况下不得同时外出,不得以经办人不在为由,拒绝为服务对象提供咨询和受理服务。

二、实施办法及要求

(一)明确岗位职责

各科室要根据本科室和工作情况,按照客观、公正、科学、合理原则,将本科室的职责和工作目标任务分解到各个岗位,将每位工作人员履行的职责具体化,做到责任分明、任务清楚、要求明确、便于考核。

(二)制定AB角配备方案

院领导的配备方案由院领导班子研究确定,各科室自行提出配备方案,经分管院长审核,送院办公室汇总。配备方案要在院办公场所的显著位置进行张贴,告知服务对象。(草案附后)

(三)履行AB角职责

1、A角(主办人)负责处理分管岗位工作,并将有关情况主动告知B角(协办人)。

2、B角应熟悉了解A角的工作内容,在A角离岗期间代为行使A角的岗位职责,对已明确、规范的事项,应及时处理,待A角返岗后主动说明代行职责的情况,并将有关材料、资料交A角。

3、遇有特殊情况时,AB角应及时协商办理,确保工作零缺位、服务不断档。

4、A角和B角对上级和领导交办的临时事项和其他任务,也要视同分管岗位工作一样,认真负责处理。

三、其他事项

(一)建立服务对象投诉机制,设立必要的举报箱和投诉受理电话。凡不认真执行工作岗位AB角制度,或工作作风不实,工作态度不好,以及因其它原因被服务对象投诉并经核实三次以上的,年度考核不得被评为优秀等次。

(二)建立政务作风督查机制。由院办公室组织教职员工对AB角制度的执行情况进行不定期抽查,抽查结果将作为年度考核工作人员和评优评先的重要依据。

研究院领导班子分工

职务

工作职责

A角

联系方式

B角

联系方式

院长

主持研究院全面工作,分管人事、财务等工作

张友明

58631598

林建群

58631518

书记

主持研究院党总支全面工作,包括党组织、干部、纪检、保密、统战、老干部、共青团、工会等。

林建群

58631518

胡 玮

58631536

执行副院长

主持研究院日常工作,包括行政、公共仪器平台、资产、后勤、安全、运营等。

林建群

58631518

祁庆生

58632580

副院长

分管科研发展、科研平台管理、学科建设等工作

祁庆生

58632580

林建群

58631518

副院长

分管政产学研对接、技术转移转化工作

王禄山

58631570

胡 玮

58631536

副院长

分管研究生教育、工会、外事等工作

胡 玮

58631536

王禄山

58631570

行政管理工作分工

职务

工作职责

A角

联系方式

B角

联系方式

办公室主任

负责研究院办公室全面工作,负责国家重点实验室日常管理工作

张伶俐

58631517

郭亚男

刘泽兴

58631501

58631520

财务秘书

负责研究院财务管理和会计核算工作

许守英

58631597

张凌娇

58631597

研究生秘书

负责研究生招生、培养、学位工作

贾若男

58631582

刘海燕

58632589

人事秘书

负责研究院人才、人事、博士后管理工作

张凌娇

58631597

许守英

58631597

党务秘书

负责研究院党总支日常党务工作

刘海燕

58632589

贾若男

58631582

科研秘书

负责研究院科研管理工作

郭亚男

58631501

许守英

58631597

行政秘书

负责办公室行政、资产管理、实验室安全工作

刘泽兴

58631520

郭亚男

58631501

信息中心秘书

负责研究院宣传工作、信息中心相关工作

李 媛

58632587

任香梅

58632586

技术转移中心秘书

负责技术转移中心相关工作

任香梅

58632586

李 媛

58632587

学生工作分工

职务

工作职责

A角

联系方式

B角

联系方式

团总支书记

负责研究院团总支日常工作,负责研究院学生日常管理工作

张攀攀

58631510

张晓涵

58631510

辅导员

负责研究院学生思想政治教育和日常管理工作

张晓涵

58631510

张攀攀

58631510

院长助理:王明钰,分管山东微生物学会、期刊及研究院应急事务。

联系方式:58630856