10月21日下午，微生物技术研究院第九届研究生会成立大会暨第一次例会在第周苑A座304-306第一会议室顺利进行，辅导员张晓涵、郭宝石、龚丽羽参加会议。本次会议由研究生会办公室主任王雁主持，研究生会全体成员参加。

王雁对第九届微生物技术研究院研究生会的基本情况进行了介绍，明确了全面贯彻党的教育方针，全心全意为微院学生服务的宗旨；以“弘扬学术精神，服务同学成才”为口号，坚持以解决学生实际需求为导向，提高服务学生的水平。

为推进研究生会管理机制的规范化与科学化，客观评估研究生会成员表现，微生物技术研究院研究生会制定了系统化的考核办法。考核针对部长与干事实行多维赋分机制，将指导老师、主席团及成员互评的评价体系与出勤数据、活动策划、个人贡献等按比例折算。旨在通过多维度的综合评估，促进研会工作的高效落实与团队整体的协同发展。

禹亚妮代表新一届研会干事发言，结合自身思考与未来规划，分享了三点思考：一是明确目标，脚踏实地，在实干中积累经验；二是积极交流，互相学习，在团队协作中共同成长；三是保持初心，勇担责任，以实际行动践行使命与担当，生动诠释了新一届研会干事接续服务师生、助力研究院发展的坚定决心。

办公室介绍了新一届纳新情况，系统梳理了近期工作，涵盖迎新及破冰活动筹备、学年综测统计、会议组织记录及提案大赛材料审核等核心事务，并详细说明了报销材料的规范要求与干事对接分工。下一阶段，部门在做好日常事务的同时，将重点统筹第九届研究生会联谊活动，组织参加山东大学第二十四次研究生代表大会，并推进实验室安全与电动车安全海报设计大赛的落实。

学术部在介绍新成员后，全面总结了近期工作，涵盖迎新筹备、平台培训通知发布、科普稿件收集及主题观影活动的组织，并针对签退环节存在的漏洞提出加强审核的改进措施。后续预告了即将开展的实验技能趣味竞赛与优秀硕博士论坛。

实践部简要介绍部门纳新情况，总结了“跟着节气去劳动”系列劳动实践活动、“爱在身边”心理义诊活动与简历设计大赛，预告了即将举办的半结构化面试和本学期第一次升旗活动，并将积极推进各项志愿服务活动。

文艺部回顾了新生迎新、破冰活动与义诊活动的组织细节，对前期工作进行总结与反思，指出活动安排需要更加有规划，将在未来活动中持续优化提升。文艺部简要介绍了未来活动计划，预计在11月举办“安全突围战，研途守平安”安全趣味闯关竞赛。

体育部首先明确了干事分工，重点总结了迎新与破冰活动的物料筹备及现场组织，并顺利举办了“羽启新程·竞逐韶华”羽毛球混团赛暨院队选拔赛。此外，部门详细汇报了“乐跑山海，健体图强”健康跑暨校园马拉松活动及“思壮杯”乒乓球赛的报名推进与后勤保障工作。接下来，部门将持续跟进马拉松与“思壮杯”系列赛事，做好校级赛事的后勤保障，并筹备开展院级“八段锦”打卡活动。

宣传部在介绍新成员后，重点汇报了摄影摄像、稿件撰写与推文排版等技能培训及工作流程的规范情况。近期，部门累计完成8次重要活动拍摄，发布18篇推文与10篇新闻稿，并参与了迎新留言墙设计与“青荟”校园文化活动策划。下一阶段，部门将针对近期稿件中出现的问题开展针对性培训，并全力配合完成简历设计大赛等各项活动的宣传保障工作。

罗怡对新成员的加入表示欢迎，并对部长们的付出表示感谢。随后，她向全体成员提出三点期望：一、坚持服务为本，锚定同学需求；二、打造高效团队，构建温暖集体；三、追求全面提升，实现个人成长。最后，她呼吁全体研会成员携手打造有温度、有作为的学生组织。

此次例会在欢迎新干事加入的同时，全面总结并反思了近期工作中存在的问题，提出了相应的优化方案，为后续工作的高效开展打下坚实基础。